{"id":21829,"date":"2020-09-15T10:00:43","date_gmt":"2020-09-15T08:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/activite-piscine.com\/?p=21829"},"modified":"2021-02-15T17:19:32","modified_gmt":"2021-02-15T16:19:32","slug":"la-signature-electronique-un-outil-indispensable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/activite-piscine.com\/en\/gestion-juridique\/gestion-et-productivite\/la-signature-electronique-un-outil-indispensable\/","title":{"rendered":"La signature \u00e9lectronique : un outil indispensable"},"content":{"rendered":"<h2><\/h2>\n<p class=\"p1\"><em>Le confinement a d\u00e9montr\u00e9 l\u2019int\u00e9r\u00eat du drive, de la commande \u00e0 distance, du paiement en ligne pour assurer une continuit\u00e9 de service ainsi que d\u2019outils de communication comme la messagerie ou la visio-conf\u00e9rence pour les rendez-vous clients ou fournisseurs.<span class=\"s1\"> La signature \u00e9lectronique fait partie de cette gamme d\u2019outils et de services qui vont, \u00e0 court ou moyen terme, vous aider dans votre activit\u00e9 au quotidien. D\u00e9cryptage.<\/span><\/em><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-21830\" src=\"https:\/\/activite-piscine.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/andrew_rybalko-AdobeStock_264173329.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"480\" srcset=\"https:\/\/activite-piscine.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/andrew_rybalko-AdobeStock_264173329.jpg 800w, https:\/\/activite-piscine.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/andrew_rybalko-AdobeStock_264173329-300x180.jpg 300w, https:\/\/activite-piscine.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/andrew_rybalko-AdobeStock_264173329-768x461.jpg 768w, https:\/\/activite-piscine.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/andrew_rybalko-AdobeStock_264173329-600x360.jpg 600w, https:\/\/activite-piscine.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/andrew_rybalko-AdobeStock_264173329-585x351.jpg 585w, https:\/\/activite-piscine.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/andrew_rybalko-AdobeStock_264173329-640x384.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2 class=\"p1\"><span style=\"color: #008080;\">Qu\u2019est-ce que la signature \u00e9lectronique ?<\/span><\/h2>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">La signature \u00e9lectronique est l\u2019\u00e9quivalent de la signature manuscrite.<\/span> Un document (devis, plan <span style=\"color: #800000;\">d\u2019implantation,<\/span> proc\u00e8s-verbal de r\u00e9ception\u2026) sign\u00e9 \u00e9lectroniquement a la m\u00eame valeur juridique qu\u2019un document papier sign\u00e9 \u00e0 la main (loi n\u00b0 2000-230 du 13 mars 2000 et r\u00e9glementation europ\u00e9enne eIDAS (Electronic Identification And Trust Services) n\u00b0 910\/2014\/UE du 23 juillet 2014). Pourquoi\u00a0? Tout simplement parce que le processus technique utilis\u00e9 pour la signature \u00e9lectronique garantit <span class=\"s1\">l\u2019identit\u00e9 du signataire, l\u2019int\u00e9grit\u00e9<\/span> (garantie que le document n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9) <span class=\"s1\">et la provenance d\u2019un document.\u00a0<\/span>Tout est bas\u00e9 sur un <span class=\"s1\">certificat num\u00e9rique<\/span> qui s\u2019ach\u00e8te aupr\u00e8s d\u2019un organisme certifi\u00e9 ainsi que sur l<span class=\"s1\">\u2019adresse e-mail et le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone du client.<\/span><\/p>\n<h2 class=\"p1\" style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #008080;\">Pourquoi proposer la signature \u00e9lectronique \u00e0 vos clients ?<\/span><\/h2>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">V\u00e9ritable outil de productivit\u00e9,<\/span> la signature \u00e9lectronique a de nombreux avantages par rapport \u00e0 la signature manuscrite. En plus de faire gagner du temps, elle facilite les \u00e9changes avec les clients et s\u2019impose m\u00eame comme un \u00ab acc\u00e9l\u00e9rateur de business \u00bb :<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 Un outil de transformation client :<\/span> la signature \u00e9lectronique permet une prise de d\u00e9cision et une validation plus rapides des documents par les clients. Envoy\u00e9e tout de suite apr\u00e8s l\u2019argumentation, moment o\u00f9 le d\u00e9sir est le plus haut, elle augmente la probabilit\u00e9 de signature par le client et r\u00e9duit le taux d\u2019abandon.<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 Une exp\u00e9rience client am\u00e9lior\u00e9e :<\/span> elle fluidifie la relation et simplifie le parcours d\u2019achat du client, qui peut signer un bon de commande en quelques instants.<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 <strong>Un gain de temps <\/strong><\/span><strong>:<\/strong> en pleine saison, tout est urgent. Avec la signature \u00e9lectronique, un devis d\u2019intervention se signe en quelques minutes et la r\u00e9paration est r\u00e9alis\u00e9e imm\u00e9diatement apr\u00e8s le diagnostic. Cela associ\u00e9 avec un outil de paiement \u00e9lectronique, le client a m\u00eame la possibilit\u00e9 de r\u00e9gler la facture en suivant, sans vous obliger \u00e0 le relancer.<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 <strong>Des \u00e9conomies :<\/strong><\/span> elle r\u00e9duit les d\u00e9placements et les interventions humaines. Plus d\u2019envoi du courrier, de relance t\u00e9l\u00e9phonique ou courriel, d\u2019allers-retours chez le client\u2026 Donc moins de frais de papier, de consommables, d\u2019affranchissement, de d\u00e9placements, de saisie\u2026 Le co\u00fbt de la signature \u00e9lectronique ? Comptez 1 euro par signature effective (+ co\u00fbt du certificat*) contre 3 \u00e0 7 euros pour une signature manuscrite. La signature \u00e9lectronique convient aussi bien aux petites qu\u2019aux grandes entreprises.<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 <strong>Une protection juridique :<\/strong><\/span> elle g\u00e9n\u00e8re une preuve \u00e9lectronique, qui offre une protection sup\u00e9rieure \u00e0 celle de la signature manuscrite. Avec elle, pas de risque de falsification. Elle engage \u00e9galement le client. Cela s\u2019av\u00e8re particuli\u00e8rement utile en pleine saison lorsque vous ne connaissez pas un client. Il est m\u00eame possible de se prot\u00e9ger contre la d\u00e9nonciation d\u2019une signature par un client (contrat d\u2019assurance Generali avec Extrabat, par exemple).<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 <strong>Un acte de gestion :<\/strong><\/span> une fois sign\u00e9 \u00e9lectroniquement, le document peut s\u2019enregistrer automatiquement dans le dossier de votre client et les donn\u00e9es transmises pour facturation (selon possibilit\u00e9s de votre logiciel de gestion).<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 <strong>Des documents toujours accessibles :<\/strong><\/span> les documents sign\u00e9s sont consultables de n\u2019importe o\u00f9, au magasin comme chez le client, depuis un PC, un smartphone ou une tablette.<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 <strong>Un outil int\u00e9ressant pour de nombreux documents :<\/strong><\/span> la signature \u00e9lectronique a de multiples applications. Elle peut servir \u00e0 valider aussi bien un devis que des plans d\u2019implantation, un proc\u00e8s-verbal de r\u00e9ception de chantier, un avenant, un courrier&#8230;<\/p>\n<p class=\"p2\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"s1\">\u2022 <strong>Et un effet positif sur l\u2019image de votre entreprise.<\/strong><\/span> La signature \u00e9lectronique v\u00e9hicule une image de s\u00e9rieux, de professionnalisme, de bonne organisation, de modernit\u00e9\u2026 Gage de votre capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser le projet de vos clients, de la qualit\u00e9 de vos produits. Elle est aussi un \u00e9l\u00e9ment de diff\u00e9renciation d\u2019avec vos concurrents.<\/p>\n<h6 class=\"p4\" style=\"text-align: justify;\">* Co\u00fbt du certificat chez Extrabat : 390 \u20ac (paiement unique). Certificat valable pour la plupart des r\u00e8glements intra-communautaires.<\/h6>\n<p class=\"p5\" style=\"text-align: justify;\">Remerciements \u00e0 Anthony Body d\u2019<a href=\"https:\/\/www.extrabat.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Extrabat<\/a>.<\/p>\n<div class=\"insertcenter\" style=\"background-color: #008080; text-align: justify;\">\n<h4 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>La signature \u00e9lectronique en 4 \u00e9tapes<\/strong><\/span><\/h4>\n<p class=\"p2\"><span style=\"color: #ffffff;\"><strong><span class=\"s2\">1. <\/span><\/strong><span class=\"s1\">Envoi du document \u00e0 signer au client via une application (ex. : Extrabat).<br \/>\n<strong><span class=\"s2\">2. <\/span><\/strong><span class=\"s1\">R\u00e9ception par le client d\u2019un e-mail avec un lien vers le ou les documents \u00e0 signer (ex. : bon de commande et annexes).<br \/>\n<strong><span class=\"s2\">3. <\/span><\/strong><span class=\"s1\">Le client v\u00e9rifie et valide les documents\u2026<br \/>\n<\/span><\/span><\/span><\/span><span class=\"s1\"><span class=\"s1\"><span class=\"s1\"><span style=\"color: #ffffff;\"><strong><span class=\"s2\">4. <\/span><\/strong><span class=\"s1\">\u2026 et re\u00e7oit par SMS un code de v\u00e9rification qui va permettre d\u2019authentifier sa signature et les documents.<\/span><\/span><br \/>\n<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n<h6 class=\"p6\" style=\"text-align: justify;\">Sources :<br \/>\nMinist\u00e8re de l\u2019Economie<br \/>\nhttps:\/\/www.economie.gouv.fr\/daj\/dematerialisation-signature-electronique-et-certificatsANSSI https:\/\/www.ssi.gouv.fr\/entreprise\/reglementation\/confiance-numerique\/le-reglement-eidas\/Institut national de la consommation https:\/\/www.inc-conso.fr\/content\/la-signature-electronique-comment-ca-marche-avec-lalldc<\/h6>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le confinement a d\u00e9montr\u00e9 l\u2019int\u00e9r\u00eat du drive, de la commande \u00e0 distance, du paiement en ligne pour assurer une continuit\u00e9 de service ainsi que d\u2019outils de communication comme la messagerie ou la visio-conf\u00e9rence pour les rendez-vous clients ou fournisseurs. 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